Kradljivci vremena

Devojčica Momo, lik iz bajke velikog nemačkog pisca Mihaela Endea, pokušala je da spasi ljude od opasne sive gospode koji su krali tuđe minute, sate i dane, intiutivno osećajući kako je vreme život sam. Bila je u pravu, jer kako kaže Bendžamin Frenklin, izgubljeno vreme se ne može vratiti.

Frenklin je takođe jednom rekao da je vreme novac. To je istina, inače nam naši pretpostavljeni nikad ne bi brojali radne sate, vreme koje provedemo na godišnjem odmoru ili na pauzi za ručak itd. Njima je važno da, dok god radimo, budemo maksimalno produktivni. Racionalnim korišćenjem vremena postiže se najbolja organizacija poslovanja.

A ono što smanjuje naš radni učinak su kradljivci vremena. Kolega koji uleće u kancelariju da nam postavi kratko pitanje. Mejl koji nije toliko važan. Pretrpani radni sto na kome ništa nema svoje mesto. Prema rezultatima istraživanja agencije uSamp, 50 odsto radnika troši svakodnevno oko jedan sat ili više na ometanja. Dok on gubi vreme, kompanija gubi novac, i to 10.000 dolara godišnje po jednom radniku.

Kako da nadmudrite sivu gospodu?

Mail

Ovaj korisni alat može postati kradljivac vremena ako ne znamo da ga koristimo. Zato:

•     definišite termin(e) tokom radnog dana kada proveravate elektronsku poštu i odgovarate na prispele mailove. Obavestite ključne saradnike o vašoj novoj navici i preporučite im alternativne načine komuniciranja ako je ono neophodno. Ostali neka se prilagode.
•     poželjno je da termin za proveru elektronske pošte bude u delu dana kada ste najmanje produktivni, jer se ne radi o visokozahtevnoj, kreativnoj ili brainstorming aktivnosti
•     poštujte “dva minuta” pravilo – ako vam za čitanje i odgovaranje na mail treba više od dva minuta, odložite aktivnost za kasniji utvrđeni termin
•     držite program za elektronsku poštu isključenim, jer ćete pasti u iskušenje da proveravate poštu kad god vam se primarni posao učini dosadnim ili teškim